--- canonical: https://www.ki-beratungsatlas.de/foerderung/bafa-unternehmensberatung/ title: "Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA)" stand: 2026-10-21 quelle: "Angaben aus den Unterlagen des Fördergebers und weiteren Quellen (https://www.bafa.de/DE/Wirtschaft/Beratung_Finanzierung/Unternehmensberatung/unternehmensberatung_node.html, https://www.bafa.de/SharedDocs/Downloads/DE/Wirtschaft/unb_foerderrichtlinie_kmu_241212.pdf?__blob=publicationFile&v=2), geprüft am 21.10.2026. Maßgeblich sind die Bedingungen des Fördergebers." --- # Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA) Fakten zum Förderprogramm Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA) (Bund, Status aktiv) und KI-Berater, die damit arbeiten. Alle Angaben stammen aus den verlinkten Quellen. ## Fakten - Ebene: Bund - Status: aktiv - Fördersatz und Höchstbetrag: Zuschuss zu einer Unternehmensberatung mit höchstens 3.500 Euro förderfähigen Beratungskosten, für Anträge bis 31.12.2026. Für Betriebsstätten in den neuen Bundesländern und den Regionen Lüneburg und Trier beträgt er 80 Prozent, höchstens 2.800 Euro. In den alten Bundesländern, Berlin und der Region Leipzig beträgt er 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro. - Voraussetzungen und Beraterbedingung: Antragsberechtigt sind KMU nach EU-Definition aus der gewerblichen Wirtschaft oder den Freien Berufen, mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland. Nicht antragsberechtigt sind Unternehmen und Freiberufler, die selbst beraten oder schulen, etwa Unternehmensberater, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte, Notare und Insolvenzverwalter (Nr. 3.2 der Richtlinie). Die Beratung muss ein beim BAFA registriertes Beratungsunternehmen durchführen. - Geltungsbereich: Gefördert wird Unternehmensberatung durch beim BAFA registrierte Beratungsunternehmen. Gefördert wird nur Einzelberatung, keine Seminare oder Workshops. Beratung, die auf den Kauf von Produkten des Beraters zielt, ist nicht förderfähig. - Quelle (Fördergeber): [www.bafa.de](https://www.bafa.de/DE/Wirtschaft/Beratung_Finanzierung/Unternehmensberatung/unternehmensberatung_node.html) - Weitere Quelle: [BAFA: Förderrichtlinie Unternehmensberatungen für KMU vom 14.12.2022 in der Fassung vom 12.12.2024, Nr. 3.2, 5.2 und 8](https://www.bafa.de/SharedDocs/Downloads/DE/Wirtschaft/unb_foerderrichtlinie_kmu_241212.pdf?__blob=publicationFile&v=2) - Stand: Geprüft am 21.10.2026 - Nächste Prüfung: 31.12.2026 ## Häufige Fragen zur BAFA-Förderung für Digitalisierung und KI ### Fördert das BAFA eine Beratung zur Digitalisierung? Das BAFA fördert Beratungen zu allen wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung (Nr. 2.1 der Richtlinie). Digitalisierung nennt die Richtlinie nicht als eigenes Thema. Den digitalen Wandel nennt sie aber im Förderziel (Nr. 1.1). Eine Beratung zur Digitalisierung kann deshalb passen, wenn sie Fragen der Unternehmensführung behandelt. Ob sie förderfähig ist, prüfen Leitstelle und BAFA im Einzelfall. ### Zahlt das BAFA eine KI-Beratung? Die Richtlinie nennt Künstliche Intelligenz (KI) nicht. Für eine KI-Beratung gelten dieselben Regeln wie für jede andere Beratung: - Es ist eine Einzelberatung für Ihr Unternehmen. Seminare, Workshops und Gruppenveranstaltungen fördert das BAFA nicht. - Die Beratung analysiert die Lage, nennt Schwachstellen und gibt konkrete Empfehlungen mit Anleitungen zur Umsetzung. - Die Beratungsfirma ist beim BAFA registriert. - Die Beratung vermittelt keine Geschäfte. Sie zielt auch nicht auf Waren oder Dienstleistungen, die die Beratungsfirma selbst vertreibt. ### Fördert das BAFA auch die Umsetzung, etwa das Einrichten einer KI-Software? Nein. Das BAFA fördert nur konzeptionelle Beratungsleistungen (Merkblatt Beratungsinhalte, Nr. 3). Die Beratung endet mit Empfehlungen und Anleitungen. Ihr Unternehmen setzt sie selbst um. Das BAFA nennt das „Hilfe zur Selbsthilfe“. Das Einrichten einer Software gehört deshalb nicht zur geförderten Beratung. Ausgeschlossen ist auch eine Beratung, die Geschäfte vermittelt oder auf den Kauf von Waren oder Dienstleistungen zielt, die die Beratungsfirma selbst vertreibt (Nr. 2.2). Bietet die Firma auch die Umsetzung an, darf die Beratung nicht auf diesen Folgeauftrag zielen. Außerdem muss die Firma mehr als die Hälfte ihres Umsatzes mit bezahlter Unternehmensberatung erzielen, sonst kann sie sich nicht beim BAFA registrieren (Nr. 4.2.1). Ob eine Beratung neutral ist, prüfen Leitstelle und BAFA im Einzelfall. ### Wie hoch ist der Zuschuss? - Förderfähig sind höchstens 3.500 Euro Beratungskosten. Höhere Kosten sind erlaubt, Ihr Unternehmen zahlt sie aber selbst. - In den neuen Bundesländern und den Regionen Lüneburg und Trier, ohne Berlin und die Region Leipzig: 80 Prozent, höchstens 2.800 Euro. - In den alten Bundesländern, in Berlin und in der Region Leipzig, ohne Lüneburg und Trier: 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro. - Maßgeblich ist der Standort der beratenen Betriebsstätte. - Gefördert werden höchstens zwei Beratungen pro Jahr und fünf in der Laufzeit der Richtlinie. - Eine Beratung dauert höchstens fünf Tage. Laut Merkblatt hat ein Tag acht Stunden. Eine Beratung über 40 Stunden fördert das BAFA gar nicht, auch nicht anteilig. - Seit dem 15.11.2025 berechnet das BAFA den Zuschuss für Unternehmen ohne Vorsteuerabzug auf den Bruttobetrag der Rechnung. ### Wie läuft der Antrag ab? 1. **Antrag:** Sie stellen den Antrag online über eine Leitstelle. Die Leitstelle wählen Sie frei. 2. **Prüfung:** Leitstelle und BAFA prüfen die Voraussetzungen und die gewählte Beratungsfirma. 3. **Warten:** Erst nach dem Informationsschreiben der Leitstelle dürfen Sie beginnen. Schon der Beratungsvertrag zählt als Beginn. Das Informationsschreiben ist unverbindlich und noch keine Zusage. 4. **Beratung und Bericht:** Die Beratungsfirma schreibt einen Beratungsbericht. Beide Seiten unterschreiben ihn. 5. **Zahlung:** Sie bezahlen die Rechnung vollständig und weisen die Zahlung mit dem Kontoauszug nach. Barzahlung und Verrechnung sind ausgeschlossen. 6. **Nachweis:** Spätestens sechs Monate nach dem Informationsschreiben reichen Sie die Unterlagen bei der Leitstelle ein. 7. **Auszahlung:** Das BAFA prüft die Unterlagen. Erst dann entscheidet es über den Zuschuss und zahlt ihn an Ihr Unternehmen. Unternehmen im ersten Jahr nach der Gründung führen zusätzlich ein kostenloses Informationsgespräch mit einem regionalen Ansprechpartner. ### Wer kann den Zuschuss beantragen? Antragsberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen (KMU) nach der Definition der EU. Sie sind rechtlich selbständig und in der gewerblichen Wirtschaft oder in den Freien Berufen am Markt tätig. Sie haben Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland. Ausgeschlossen sind unter anderem Unternehmen, die selbst beraten oder schulen, gemeinnützige Unternehmen, Vereine und Stiftungen sowie Unternehmen in einem Insolvenzverfahren. ### Was gilt ab 2027? Die Richtlinie gilt für Anträge bis zum 31.12.2026. Auf den Seiten des BAFA fanden wir am 19.10.2026 keinen Hinweis auf ein Nachfolgeprogramm. ### BAFA oder Landesprogramm? Die Richtlinie schließt Beratungen aus, die ganz oder teilweise mit anderen öffentlichen Zuschüssen bezahlt werden (Kumulierungsverbot, Nr. 2.2). Für dieselbe Beratung wählen Sie also ein Programm. Einige Länder fördern Beratung zur Digitalisierung mit eigenen Programmen. In Nordrhein-Westfalen gibt es zum Beispiel den [GRW-Beratungserlass](https://www.ki-beratungsatlas.de/foerderung/nw-grw-beratung/). Er gilt nur in bestimmten Fördergebieten und nur für Unternehmen, die älter als fünf Jahre sind. Eine Übersicht nach Ländern bietet der Ratgeber [KI-Förderung 2026](https://www.ki-beratungsatlas.de/ratgeber/ki-foerderung/). ### Ist das dasselbe wie die BAFA-Energieberatung? Nein. Die BAFA-Energieberatung für Nichtwohngebäude, Anlagen und Systeme (EBN) fördert Energieaudits und Konzepte für Neubau und Sanierung. Die Energieberatung für Wohngebäude (EBW) fördert eine Beratung mit individuellem Sanierungsfahrplan. Die Unternehmensberatung fördert dagegen Beratung zu Fragen der Unternehmensführung. ### Woran erkenne ich eine passende Beratungsfirma? Die Firma muss beim BAFA registriert sein. Fragen Sie danach, bevor Sie den Antrag stellen. Seien Sie vorsichtig, wenn eine Firma Ihnen die Förderung zusagt. Über die Förderung entscheidet allein das BAFA. Laut Merkblatt kann das BAFA die Registrierung einer Firma aufheben, wenn sie eine Förderung zusagt. Das gilt auch, wenn sie damit wirbt, vom BAFA akkreditiert oder autorisiert zu sein (Merkblatt Beratereigenschaft, Teil III). ## Berater, die dieses Programm nennen Hinweis: BAFA fördert nur Beratung durch beim BAFA registrierte Beratungsunternehmen und keine Beratung zu eigenen Produkten. - [UnitedCreation GmbH](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/unitedcreation/): Ettlingen (Baden-Württemberg) - Laut eigener Angabe auf unitedcreation.de (Stand 16.10.2026) berät UnitedCreation GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [unitedcreation.de/foerderung](https://unitedcreation.de/foerderung) - [THAVIOX GmbH](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/thaviox-gmbh/): Rottenburg (Baden-Württemberg) - Laut eigener Angabe auf thaviox.de (Stand 16.10.2026) berät THAVIOX GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [thaviox.de](https://thaviox.de/) - [AI.Worx GmbH](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/aiworx/): Barbing (Bayern) - Laut eigener Angabe auf www.aiworx.ai (Stand 16.10.2026) berät AI.Worx GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [www.aiworx.ai/ki-agentur-regensburg](https://www.aiworx.ai/ki-agentur-regensburg) - [BTS Intelligence (BTS E-Commerce UG (haftungsbeschränkt))](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/bts-intelligence/): Rennertshofen (Bayern) - Laut eigener Angabe auf www.btsintelligence.de (Stand 17.10.2026) berät BTS Intelligence (BTS E-Commerce UG (haftungsbeschränkt)) im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [www.btsintelligence.de](https://www.btsintelligence.de/) - [ScaleWise UG (haftungsbeschränkt)](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/scalewise/): Vilshofen an der Donau (Bayern) - Laut eigener Angabe auf www.scalewise-ai.de (Stand 16.10.2026) berät ScaleWise UG (haftungsbeschränkt) im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [www.scalewise-ai.de](https://www.scalewise-ai.de/) - [neuziel digitalisierung GmbH](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/neuziel-digitalisierung-gmbh/): Cottbus (Brandenburg) - Laut eigener Angabe auf neuziel.de (Stand 16.10.2026) berät neuziel digitalisierung GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [neuziel.de](https://neuziel.de/) - [Next Strategy AI GmbH](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/next-strategy-ai/): Hamburg (Hamburg) - Laut eigener Angabe auf nextstrategy.ai (Stand 16.10.2026) berät Next Strategy AI GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [nextstrategy.ai/beratung](https://nextstrategy.ai/beratung/) - [SYNAPSE KI-Beratung (hagel IT-Services GmbH)](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/synapse-ki-beratung/): Hamburg (Hamburg) - Laut eigener Angabe auf www.synapse-ki-beratung.de (Stand 16.10.2026) berät SYNAPSE KI-Beratung (hagel IT-Services GmbH) im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [www.synapse-ki-beratung.de](https://www.synapse-ki-beratung.de/) - [Buzzard AI (Buzzard GmbH)](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/buzzard-ai/): Erlensee (Hessen) - Laut eigener Angabe auf buzzard-ai.de (Stand 16.10.2026) berät Buzzard AI (Buzzard GmbH) im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [buzzard-ai.de/foerderung-digitalisierung](https://buzzard-ai.de/foerderung-digitalisierung/) - [SRC Unternehmensberatungs- & Verlagsgesellschaft mbH](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/src-unternehmensberatung/): Hannover (Niedersachsen) - Laut eigener Angabe auf www.src-unternehmensberatung.de (Stand 16.10.2026) berät SRC Unternehmensberatungs- & Verlagsgesellschaft mbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [www.src-unternehmensberatung.de/bafa-foerderung-unternehmensberatung](https://www.src-unternehmensberatung.de/bafa-foerderung-unternehmensberatung/) - [finias GmbH](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/finias/): Neetze (Niedersachsen) - Laut eigener Angabe auf finias.digital (Stand 16.10.2026) berät finias GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [finias.digital/leistungen/beratung-strategie](https://finias.digital/leistungen/beratung-strategie) - [Hilker Consulting GmbH](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/hilker-consulting-gmbh/): Düsseldorf (Nordrhein-Westfalen) - Laut eigener Angabe auf hilker-consulting.de (Stand 16.10.2026) berät Hilker Consulting GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [hilker-consulting.de/ki-beratung?hsLang=de](https://hilker-consulting.de/ki-beratung?hsLang=de) - [Deutsche Stadtmarketing Gesellschaft mbH](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/deutsche-stadtmarketing/): Krefeld (Nordrhein-Westfalen) - Laut eigener Angabe auf www.deutsche-stadtmarketing.de (Stand 16.10.2026) berät Deutsche Stadtmarketing Gesellschaft mbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [www.deutsche-stadtmarketing.de/ueber-uns](https://www.deutsche-stadtmarketing.de/ueber-uns/) - [Masasana GmbH](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/masasana/): Mönchengladbach (Nordrhein-Westfalen) - Laut eigener Angabe auf masasana.ai (Stand 16.10.2026) berät Masasana GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [masasana.ai](https://masasana.ai/) - [Mentor Consulting Mertens GmbH](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/mentor-consulting/): Paderborn (Nordrhein-Westfalen) - Laut eigener Angabe auf www.mentor-consulting.de (Stand 17.10.2026) berät Mentor Consulting Mertens GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [www.mentor-consulting.de/foerderprogramme](https://www.mentor-consulting.de/foerderprogramme/) - [KI Partners (Qualis UG (haftungsbeschränkt))](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/ki-partners/): Neuwied (Rheinland-Pfalz) - Laut eigener Angabe auf kipartners.de (Stand 16.10.2026) berät KI Partners (Qualis UG (haftungsbeschränkt)) im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [kipartners.de/leistungen](https://kipartners.de/leistungen/) - [2moove technologies GmbH](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/2moove-technologies-gmbh/): Dresden (Sachsen) - Laut eigener Angabe auf 2moove.de (Stand 16.10.2026) berät 2moove technologies GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [2moove.de/ki-beratung](https://2moove.de/ki-beratung/) - [Pharen IT GmbH](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/pharen/): Naunhof (Sachsen) - Laut eigener Angabe auf pharen.de (Stand 16.10.2026) berät Pharen IT GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [pharen.de/leistungen](https://pharen.de/leistungen/) - [Ariside UG](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/ariside/): Zielitz (Sachsen-Anhalt) - Laut eigener Angabe auf ariside.de (Stand 16.10.2026) berät Ariside UG im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [ariside.de/ki-beratung](https://ariside.de/ki-beratung) - [IronShark GmbH](https://www.ki-beratungsatlas.de/berater/ironshark/): Jena (Thüringen) - Laut eigener Angabe auf www.ironshark.de (Stand 16.10.2026) berät IronShark GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA). - Quelle: [www.ironshark.de/ki-sichtbarkeitsberatung](https://www.ironshark.de/ki-sichtbarkeitsberatung/) Unabhängiges Verzeichnis. Keine Verbindung zu BAFA, BMAS oder Förderstellen. Förderfähigkeit im Einzelfall prüfen. ## Quellen Stand: 19.10.2026 · nächste Prüfung bis 31.12.2026 - [BAFA: Förderrichtlinie Förderung von Unternehmensberatungen für KMU vom 14.12.2022 in der Fassung vom 12.12.2024, Nr. 1.1, 2.1, 2.2, 3.1, 3.2, 4.1.1, 4.1.2, 4.2.1, 5.2, 7.1, 7.2 und 8](https://www.bafa.de/SharedDocs/Downloads/DE/Wirtschaft/unb_foerderrichtlinie_kmu_241212.pdf?__blob=publicationFile&v=2), abgerufen am 19.10.2026 - [BAFA: Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (Programmseite, Antragsverfahren und Hinweis zur Umsatzsteuer)](https://www.bafa.de/DE/Wirtschaft/Beratung_Finanzierung/Unternehmensberatung/unternehmensberatung_node.html), abgerufen am 19.10.2026 - [BAFA: Merkblatt Beratungsinhalte und Beratungsbericht, Nr. 3 und 3.1](https://www.bafa.de/SharedDocs/Downloads/DE/Wirtschaft/unb_merkblatt_beratungsinhalte_beratungsbericht.pdf?__blob=publicationFile&v=6), abgerufen am 19.10.2026 - [BAFA: Merkblatt Zuschuss, Zahlung und Zahlungsnachweis (Stand 18.05.2026)](https://www.bafa.de/SharedDocs/Downloads/DE/Wirtschaft/unb_merkblatt_zuschuss_zahlung_nachweis.pdf?__blob=publicationFile&v=7), abgerufen am 19.10.2026 - [BAFA: Merkblatt Beratereigenschaft, Teil III](https://www.bafa.de/SharedDocs/Downloads/DE/Wirtschaft/unb_merkblatt_beratereigenschaft.pdf?__blob=publicationFile&v=4), abgerufen am 19.10.2026 - [MWIKE NRW: GRW-Beratungserlass NRW vom 01.04.2026, Nr. 2, 2.1 und 8](https://wirtschaft.nrw/system/files/media/document/file/grw-beratungserlass_nrw_2026_01.04.2026.pdf), abgerufen am 19.10.2026 - [BAFA: Energieberatung und Energieaudit (Übersicht EBN und EBW)](https://www.bafa.de/DE/Energie/Energieberatung/energieberatung_node.html), abgerufen am 19.10.2026 - [BAFA: Bundesförderung der Energieberatung für Wohngebäude (EBW)](https://www.bafa.de/DE/Energie/Energieberatung/Energieberatung_Wohngebaeude/energieberatung_wohngebaeude_node.html), abgerufen am 19.10.2026