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canonical: https://www.ki-beratungsatlas.de/ratgeber/was-kostet-ki-beratung/
title: "Was kostet KI-Beratung – und was wird gefördert?"
stand: 2026-10-17
quelle: "Ratgeber der Redaktion des KI-Beratungsatlas. Quellen am Ende. Maßgeblich ist die HTML-Seite unter canonical."
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# Was kostet KI-Beratung – und was wird gefördert?

Stand: 17.10.2026, nächste Prüfung bis 31.12.2026

Eine Preisliste für KI-Beratung gibt es nicht. Jede Beratungsfirma legt ihre Preise selbst fest. Dieser Ratgeber nennt deshalb keine Marktpreise und keine Durchschnittswerte. Er zeigt Ihnen zwei Dinge: welche Beträge Förderprogramme als Obergrenze anerkennen, und was den Preis eines Angebots bestimmt. Was Lizenzen, Nutzung und Betrieb von KI kosten, zeigt der Ratgeber [KI-Kosten im Unternehmen](https://www.ki-beratungsatlas.de/ratgeber/ki-kosten/).

## Kurz zusammengefasst

- Die Firmen setzen ihre Preise selbst. Der KI-Beratungsatlas zeigt und vergleicht keine Preise.
- Förderprogramme nennen Obergrenzen: Tageshöchstsätze, förderfähige Kosten und Zuschussquoten. Diese Werte sind keine Marktpreise.
- Den Preis bestimmen vor allem Ziel, Umfang, Umsetzung, Datenlage und Schulungsbedarf.
- Bei vielen Programmen stellen Sie den Antrag, bevor Sie den Auftrag vergeben.

## Warum wir keine Preise nennen

KI-Beratung ist kein einheitliches Produkt. Ein halbtägiger Workshop zur Ideenfindung ist etwas anderes als die Einführung eines KI-Assistenten im Kundenservice. Auch der Aufwand für Vorbereitung, Datenarbeit und Abstimmung unterscheidet sich stark.

Ein pauschaler Preis wäre deshalb irreführend. Fragen Sie stattdessen nach einem schriftlichen Angebot. Vergleichen Sie Angebote nach Leistung, Ergebnis und Aufwand.

## Was Förderprogramme als Obergrenze nennen

Förderprogramme legen fest, welchen Betrag sie anerkennen. Liegt das Honorar darüber, zahlen Sie die Differenz selbst. Ein Tageshöchstsatz sagt also nichts darüber, was eine Firma verlangt.

**Bundesweit:**

- [BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen](https://www.ki-beratungsatlas.de/foerderung/bafa-unternehmensberatung/): Förderfähig sind höchstens 3.500 Euro Beratungskosten je Beratung. In den neuen Bundesländern beträgt der Zuschuss 80 Prozent, höchstens 2.800 Euro. Dazu zählen die Regionen Lüneburg und Trier, nicht aber Berlin und die Region Leipzig. In den alten Bundesländern mit Berlin und der Region Leipzig sind es 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro. Zu den Kosten zählen Honorar, Auslagen und Reisekosten, nicht die Umsatzsteuer. Seit dem 15.11.2025 berechnet das BAFA den Zuschuss für Unternehmen ohne Vorsteuerabzug auf den Bruttobetrag. Anträge sind bis 31.12.2026 möglich.
- [INQA-Coaching](https://www.ki-beratungsatlas.de/foerderung/inqa-coaching/): Der Höchstsatz für einen Beratertag beträgt 1.200 Euro netto. Der Zuschuss beträgt 80 Prozent dieses Höchstsatzes, also bis zu 960 Euro je Tag. Gefördert werden höchstens zwölf Beratungstage à acht Stunden. Fahrtkosten und Verbrauchsmaterial sind nicht förderfähig. Ihr Unternehmen zahlt das Coaching zuerst selbst. Die Erstattung folgt nach Abschluss und Prüfung.

**In einzelnen Ländern (Auswahl):**

- [Hamburg Digital Check](https://www.ki-beratungsatlas.de/foerderung/hh-digital-check/): förderfähig ist ein Beratertagessatz bis 1.100 Euro ohne Umsatzsteuer. Der Zuschuss beträgt bis zu 50 Prozent, höchstens 7.500 Euro. Vollständige Anträge müssen bis 16.11.2026 vorliegen.
- [GRW-Beratungserlass NRW](https://www.ki-beratungsatlas.de/foerderung/nw-grw-beratung/): förderfähig sind höchstens 1.000 Euro je Tagewerk ohne Umsatzsteuer. Der Zuschuss beträgt bis zu 50 Prozent. Das gilt nur in den GRW-Fördergebieten.
- [Beratungsrichtlinie Thüringen](https://www.ki-beratungsatlas.de/foerderung/th-kmu-beratungsrichtlinie/): Grundlage ist ein fester Satz von 950 Euro je Tagwerk, einschließlich Qualitätssicherung. Der Zuschuss beträgt 50 Prozent dieses Satzes.
- [MID – Digitale Prozesse (NRW)](https://www.ki-beratungsatlas.de/foerderung/nw-mid-digitale-prozesse/): höchstens 500 Euro Zuschuss je Tagewerk, für höchstens 30 Beratungstage und höchstens 15.000 Euro.
- [Betriebsberatungsprogramm Rheinland-Pfalz](https://www.ki-beratungsatlas.de/foerderung/rp-betriebsberatungsprogramm/): bis zu 50 Prozent der Beratungskosten, höchstens 500 Euro je Tagewerk.
- [Digitalisierungsberatung Hessen](https://www.ki-beratungsatlas.de/foerderung/he-gum-digitalisierungsberatung/): höchstens 400 Euro Zuschuss je Tagewerk und höchstens 50 Prozent des Honorars.
- [Beratungsförderung Bremen](https://www.ki-beratungsatlas.de/foerderung/hb-digitalisierung-und-arbeit-4-0/): bis zu 50 Prozent der externen Kosten, höchstens 5.000 Euro pro Projekt.

Weitere Programme und die genauen Bedingungen finden Sie unter [Förderprogramme](https://www.ki-beratungsatlas.de/foerderung/). Auch jedes Bundesland hat eine eigene Seite, zum Beispiel [KI-Beratung in Nordrhein-Westfalen](https://www.ki-beratungsatlas.de/ki-beratung/nordrhein-westfalen/).

## Förderung für Umsetzung und Teilnahmeprogramme

Manche Programme fördern nicht die Beratung allein, sondern die Einführung einer Lösung.

- [Digitalbonus.Bayern](https://www.ki-beratungsatlas.de/foerderung/by-digitalbonus/): bis zu 50 Prozent Zuschuss. Der Digitalbonus Standard bringt bis zu 7.500 Euro, der Digitalbonus Plus bis zu 30.000 Euro. Beratung und Schulung zählen nur für die Lösung, die Sie einführen. Sie dürfen höchstens 50 Prozent der förderfähigen Kosten ausmachen.
- [KI-Richtlinie Mecklenburg-Vorpommern](https://www.ki-beratungsatlas.de/foerderung/mv-ki-foerderung/): 50 Prozent Zuschuss, höchstens 50.000 Euro je Vorhaben. Die förderfähigen Ausgaben müssen 15.000 Euro (bis 50 Beschäftigte) oder 20.000 Euro (über 50 Beschäftigte) übersteigen.
- [KI-Transfer Plus (Bayern)](https://www.ki-beratungsatlas.de/foerderung/by-ki-transfer-plus/): Das ist kein Zuschuss, sondern ein Programm mit Teilnahmegebühr. Die Teilnahme kostet laut Bayern Innovativ 29.000 Euro netto. Das Programm dauert neun Monate. Der nächste Start ist im April 2027.

## Kostenfreie Angebote

Einige öffentlich geförderte Stellen beraten kostenfrei oder vergünstigt. Sie fördern aber keine frei gewählte Beratungsfirma.

- [Mittelstand-Digital Zentren](https://www.ki-beratungsatlas.de/foerderung/mittelstand-digital-zentren/): Die bisherigen Zentren laufen schrittweise bis Ende 2026 aus. Im Januar 2027 starten die ersten fünf regionalen Zentren des neuen Netzwerks. Laut mittelstand-digital.de bleibt das gesamte Angebot kostenfrei und anbieterneutral (Stand 19.10.2026). Für das neue Netzwerk schreibt die Förderbekanntmachung kostenfreie Angebote vor.
- [European Digital Innovation Hubs](https://www.ki-beratungsatlas.de/foerderung/edih-germany/): Die Hubs bieten KMU Leistungen kostenfrei oder vergünstigt an. Nach Artikel 28 AGVO darf ein KMU solche Leistungen bis zu 200.000 Euro in drei Jahren nutzen.
- [Zukunftszentren](https://www.ki-beratungsatlas.de/foerderung/zukunftszentren/): Die Beratung ist laut Zukunftszentren kostenfrei. Die vertiefte Beratung umfasst höchstens zehn Tage. Die Richtlinie setzt den Wert eines Beratungstags mit 1.000 Euro an. Dieser Wert zählt als De-minimis-Beihilfe für Ihr Unternehmen.

## Was den Preis eines Angebots bestimmt

Diese Punkte erklären, warum Angebote so unterschiedlich ausfallen:

1. **Ziel und Ergebnis.** Eine erste Orientierung braucht weniger Zeit als ein Konzept mit Umsetzungsplan.
2. **Anzahl der Beratungstage.** Dazu gehören Vorbereitung, Workshops, Auswertung und Bericht.
3. **Umsetzung.** Baut die Firma eine Lösung, kommen Entwicklung, Tests und Einführung hinzu.
4. **Datenlage.** Liegen Ihre Daten verstreut oder unvollständig vor, steigt der Aufwand.
5. **Anbindung an Ihre Systeme.** Schnittstellen zu ERP, CRM oder E-Mail kosten Zeit.
6. **Datenschutz und Sicherheit.** Verträge zur Auftragsverarbeitung, Hosting-Fragen und Tests gehören dazu.
7. **Schulung.** Mitarbeitende müssen die neue Lösung sicher nutzen können.
8. **Laufende Kosten.** Lizenzen, Nutzungsgebühren für Sprachmodelle, Hosting und Wartung fallen oft monatlich an.
9. **Reisekosten.** Vor-Ort-Termine kosten mehr als Online-Termine.

## So vergleichen Sie Angebote

- Bitten Sie um ein schriftliches Angebot mit Leistungen, Ergebnissen und Zeitplan.
- Lassen Sie sich Tagessatz und Tage oder einen Festpreis nennen.
- Prüfen Sie, ob Beträge netto oder brutto angegeben sind.
- Lassen Sie laufende Kosten getrennt ausweisen.
- Klären Sie die Förderung vor dem Auftrag. Beim BAFA muss die Beratungsfirma beim BAFA registriert sein. Beim INQA-Coaching brauchen Sie einen INQA-Coaching-Scheck und einen autorisierten Coach.

Passende Firmen finden Sie im [Verzeichnis der KI-Berater](https://www.ki-beratungsatlas.de/ki-berater/). Dort können Sie nach Förderprogramm filtern. Wie wir Förderangaben kennzeichnen, erklärt die [Methodik](https://www.ki-beratungsatlas.de/methodik/). Eine Übersicht aller Programme bietet der Ratgeber [KI-Förderung 2026](https://www.ki-beratungsatlas.de/ratgeber/ki-foerderung/).

*Hinweis: Alle Beträge stammen aus den Förderrichtlinien und Programmseiten, Stand 17.10.2026. Prüfen Sie die Bedingungen vor Ihrem Antrag bei der zuständigen Förderstelle.*

## Quellen

- [BAFA: Förderrichtlinie Unternehmensberatungen für KMU vom 14.12.2022 in der Fassung vom 12.12.2024, Nr. 2.2, 4.2.1, 5.2 und 8](https://www.bafa.de/SharedDocs/Downloads/DE/Wirtschaft/unb_foerderrichtlinie_kmu_241212.pdf?__blob=publicationFile&v=2), abgerufen am 17.10.2026
- [BAFA: Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (Programmseite, Hinweis zur Bruttoberechnung ab 15.11.2025)](https://www.bafa.de/DE/Wirtschaft/Beratung_Finanzierung/Unternehmensberatung/unternehmensberatung_node.html), abgerufen am 17.10.2026
- [BMAS: Förderrichtlinie INQA-Coaching, Stand 06/2026, Nr. 2.2 und 5.2](https://www.inqa.de/SharedDocs/downloads/forderrichtlinie-inqa-coaching-stand-06-2026.pdf?__blob=publicationFile&v=1), abgerufen am 17.10.2026
- [IFB Hamburg: Förderrichtlinie Hamburg Digital Check](https://www.ifbhh.de/resource/blob/1962/f214b2a02c61e32fd959464fe5ae37bd/foerderrichtlinie-hamburg-digital-check-data.pdf), abgerufen am 17.10.2026
- [MWIKE NRW: GRW-Beratungserlass NRW (Stand 01.04.2026)](https://wirtschaft.nrw/system/files/media/document/file/grw-beratungserlass_nrw_2026_01.04.2026.pdf), abgerufen am 17.10.2026
- [NRW.BANK: Mittelstand Innovativ & Digital (MID) – Digitale Prozesse](https://www.nrwbank.de/mid-digitale-prozesse), abgerufen am 17.10.2026
- [Thüringer Aufbaubank: Beratungsrichtlinie](https://www.aufbaubank.de/foerderprogramme/beratungsrichtlinie), abgerufen am 17.10.2026
- [ISB Rheinland-Pfalz: Betriebsberatungsprogramm (158)](https://isb.rlp.de/foerderung/158.html), abgerufen am 17.10.2026
- [RKW Hessen: Förderung der Digitalisierungsberatung](https://www.rkw-hessen.de/beratungsfoerderung/digitalisierungsberatung.html), abgerufen am 17.10.2026
- [BAB Bremen: Beratungsförderung Digitalisierung und Arbeit 4.0](https://www.bab-bremen.de/de/page/programm/beratungsfoerderung-digitalisierung), abgerufen am 17.10.2026
- [Digitalbonus.Bayern: Förderprogramm](https://www.digitalbonus.bayern/foerderprogramm/), abgerufen am 17.10.2026
- [Bayern Innovativ: KI-Transfer Plus](https://www.bayern-innovativ.de/detail/ki-transfer-plus/), abgerufen am 17.10.2026
- [Amtsblatt M-V: Richtlinie zur Förderung der Anwendung von Künstlicher Intelligenz vom 10.06.2026](https://www.tbi-mv.de/fileadmin/user_upload/Richtline_KI-Foerderung.pdf), abgerufen am 17.10.2026
- [Bundesanzeiger: Richtlinie Zukunftszentren (BAnz AT 30.04.2026 B2), Nr. 2.1.3.1.2 und 8.1](https://www.bundesanzeiger.de/pub/publication/g9w2NmDonRbDOUfBtjT/content/g9w2NmDonRbDOUfBtjT/BAnz%20AT%2030.04.2026%20B2.pdf), abgerufen am 17.10.2026
- [Bundesanzeiger: Förderbekanntmachung Mittelstand-Digital (BAnz AT 22.12.2025 B2)](https://www.bundesanzeiger.de/pub/publication/BkpcaNnUsBs9WyQFWIA/content/BkpcaNnUsBs9WyQFWIA/BAnz%20AT%2022.12.2025%20B2.pdf?inline=), abgerufen am 17.10.2026
- [BMWE: Pressemitteilung vom 23.12.2025 zum neuen Netzwerk der Mittelstand-Digital Zentren](https://www.bundeswirtschaftsministerium.de/Redaktion/DE/Pressemitteilungen/2025/12/20251223-foerderaufruf-fuer-ein-neues-bundesweites-netzwerk-der-mittelstand-digital-zentren-veroeffentlicht.html), abgerufen am 17.10.2026
- [Mittelstand-Digital: Neues Netzwerk der Mittelstand-Digital Zentren startet ab 1. Januar 2027 (Beitrag vom 19.10.2026)](https://www.mittelstand-digital.de/MD/Redaktion/DE/Artikel/Blog/blog-beitrag-75_neues-netzwerk-mdz-2027.html), abgerufen am 20.10.2026
- [Zukunftszentren: Startseite (kostenfreie Beratungs- und Qualifizierungsangebote)](https://www.zukunftszentren.de/), abgerufen am 17.10.2026
- [Europäische Kommission: FAQ European Digital Innovation Hubs (Art. 28 AGVO)](https://european-digital-innovation-hubs.ec.europa.eu/faq/faq-european-digital-innovation-hubs), abgerufen am 17.10.2026