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aktiv Förderprogramm · Bund

Förderung von Unternehmens­beratungen für KMU (BAFA)

Fakten zum Förderprogramm Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA) (Bund) und KI-Berater, die damit arbeiten. Alle Angaben stammen aus den verlinkten Quellen. Stand: Oktober 2026.

  • 20 Einträge nennen das Programm
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Fakten

Aus den Unterlagen des Fördergebers und den weiteren Quellen, geprüft am angegebenen Tag.

Ebene
Bund
Status
aktiv
Fördersatz und Höchstbetrag
Zuschuss zu einer Unternehmensberatung mit höchstens 3.500 Euro förderfähigen Beratungskosten, für Anträge bis 31.12.2026. Für Betriebsstätten in den neuen Bundesländern und den Regionen Lüneburg und Trier beträgt er 80 Prozent, höchstens 2.800 Euro. In den alten Bundesländern, Berlin und der Region Leipzig beträgt er 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro.
Voraussetzungen und Beraterbedingung
Antragsberechtigt sind KMU nach EU-Definition aus der gewerblichen Wirtschaft oder den Freien Berufen, mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland. Nicht antragsberechtigt sind Unternehmen und Freiberufler, die selbst beraten oder schulen, etwa Unternehmensberater, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte, Notare und Insolvenzverwalter (Nr. 3.2 der Richtlinie). Die Beratung muss ein beim BAFA registriertes Beratungsunternehmen durchführen.
Geltungsbereich
Gefördert wird Unternehmensberatung durch beim BAFA registrierte Beratungsunternehmen. Gefördert wird nur Einzelberatung, keine Seminare oder Workshops. Beratung, die auf den Kauf von Produkten des Beraters zielt, ist nicht förderfähig.
Quelle (Fördergeber)
www.bafa.de
Weitere Quelle
BAFA: Förderrichtlinie Unternehmensberatungen für KMU vom 14.12.2022 in der Fassung vom 12.12.2024, Nr. 3.2, 5.2 und 8
Stand
Nächste Prüfung

Häufige Fragen zur BAFA-Förderung für Digitalisierung und KI

Fördert das BAFA eine Beratung zur Digitalisierung?

Das BAFA fördert Beratungen zu allen wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung (Nr. 2.1 der Richtlinie). Digitalisierung nennt die Richtlinie nicht als eigenes Thema. Den digitalen Wandel nennt sie aber im Förderziel (Nr. 1.1). Eine Beratung zur Digitalisierung kann deshalb passen, wenn sie Fragen der Unternehmensführung behandelt. Ob sie förderfähig ist, prüfen Leitstelle und BAFA im Einzelfall.

Zahlt das BAFA eine KI-Beratung?

Die Richtlinie nennt Künstliche Intelligenz (KI) nicht. Für eine KI-Beratung gelten dieselben Regeln wie für jede andere Beratung:

  • Es ist eine Einzelberatung für Ihr Unternehmen. Seminare, Workshops und Gruppenveranstaltungen fördert das BAFA nicht.
  • Die Beratung analysiert die Lage, nennt Schwachstellen und gibt konkrete Empfehlungen mit Anleitungen zur Umsetzung.
  • Die Beratungsfirma ist beim BAFA registriert.
  • Die Beratung vermittelt keine Geschäfte. Sie zielt auch nicht auf Waren oder Dienstleistungen, die die Beratungsfirma selbst vertreibt.

Fördert das BAFA auch die Umsetzung, etwa das Einrichten einer KI-Software?

Nein. Das BAFA fördert nur konzeptionelle Beratungsleistungen (Merkblatt Beratungsinhalte, Nr. 3). Die Beratung endet mit Empfehlungen und Anleitungen. Ihr Unternehmen setzt sie selbst um. Das BAFA nennt das „Hilfe zur Selbsthilfe“. Das Einrichten einer Software gehört deshalb nicht zur geförderten Beratung.

Ausgeschlossen ist auch eine Beratung, die Geschäfte vermittelt oder auf den Kauf von Waren oder Dienstleistungen zielt, die die Beratungsfirma selbst vertreibt (Nr. 2.2). Bietet die Firma auch die Umsetzung an, darf die Beratung nicht auf diesen Folgeauftrag zielen. Außerdem muss die Firma mehr als die Hälfte ihres Umsatzes mit bezahlter Unternehmensberatung erzielen, sonst kann sie sich nicht beim BAFA registrieren (Nr. 4.2.1). Ob eine Beratung neutral ist, prüfen Leitstelle und BAFA im Einzelfall.

Wie hoch ist der Zuschuss?

  • Förderfähig sind höchstens 3.500 Euro Beratungskosten. Höhere Kosten sind erlaubt, Ihr Unternehmen zahlt sie aber selbst.
  • In den neuen Bundesländern und den Regionen Lüneburg und Trier, ohne Berlin und die Region Leipzig: 80 Prozent, höchstens 2.800 Euro.
  • In den alten Bundesländern, in Berlin und in der Region Leipzig, ohne Lüneburg und Trier: 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro.
  • Maßgeblich ist der Standort der beratenen Betriebsstätte.
  • Gefördert werden höchstens zwei Beratungen pro Jahr und fünf in der Laufzeit der Richtlinie.
  • Eine Beratung dauert höchstens fünf Tage. Laut Merkblatt hat ein Tag acht Stunden. Eine Beratung über 40 Stunden fördert das BAFA gar nicht, auch nicht anteilig.
  • Seit dem 15.11.2025 berechnet das BAFA den Zuschuss für Unternehmen ohne Vorsteuerabzug auf den Bruttobetrag der Rechnung.

Wie läuft der Antrag ab?

  1. Antrag: Sie stellen den Antrag online über eine Leitstelle. Die Leitstelle wählen Sie frei.
  2. Prüfung: Leitstelle und BAFA prüfen die Voraussetzungen und die gewählte Beratungsfirma.
  3. Warten: Erst nach dem Informationsschreiben der Leitstelle dürfen Sie beginnen. Schon der Beratungsvertrag zählt als Beginn. Das Informationsschreiben ist unverbindlich und noch keine Zusage.
  4. Beratung und Bericht: Die Beratungsfirma schreibt einen Beratungsbericht. Beide Seiten unterschreiben ihn.
  5. Zahlung: Sie bezahlen die Rechnung vollständig und weisen die Zahlung mit dem Kontoauszug nach. Barzahlung und Verrechnung sind ausgeschlossen.
  6. Nachweis: Spätestens sechs Monate nach dem Informationsschreiben reichen Sie die Unterlagen bei der Leitstelle ein.
  7. Auszahlung: Das BAFA prüft die Unterlagen. Erst dann entscheidet es über den Zuschuss und zahlt ihn an Ihr Unternehmen.

Unternehmen im ersten Jahr nach der Gründung führen zusätzlich ein kostenloses Informationsgespräch mit einem regionalen Ansprechpartner.

Wer kann den Zuschuss beantragen?

Antragsberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen (KMU) nach der Definition der EU. Sie sind rechtlich selbständig und in der gewerblichen Wirtschaft oder in den Freien Berufen am Markt tätig. Sie haben Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland. Ausgeschlossen sind unter anderem Unternehmen, die selbst beraten oder schulen, gemeinnützige Unternehmen, Vereine und Stiftungen sowie Unternehmen in einem Insolvenzverfahren.

Was gilt ab 2027?

Die Richtlinie gilt für Anträge bis zum 31.12.2026. Auf den Seiten des BAFA fanden wir am 19.10.2026 keinen Hinweis auf ein Nachfolgeprogramm.

BAFA oder Landesprogramm?

Die Richtlinie schließt Beratungen aus, die ganz oder teilweise mit anderen öffentlichen Zuschüssen bezahlt werden (Kumulierungsverbot, Nr. 2.2). Für dieselbe Beratung wählen Sie also ein Programm. Einige Länder fördern Beratung zur Digitalisierung mit eigenen Programmen. In Nordrhein-Westfalen gibt es zum Beispiel den GRW-Beratungserlass. Er gilt nur in bestimmten Fördergebieten und nur für Unternehmen, die älter als fünf Jahre sind. Eine Übersicht nach Ländern bietet der Ratgeber KI-Förderung 2026.

Ist das dasselbe wie die BAFA-Energieberatung?

Nein. Die BAFA-Energieberatung für Nichtwohngebäude, Anlagen und Systeme (EBN) fördert Energieaudits und Konzepte für Neubau und Sanierung. Die Energieberatung für Wohngebäude (EBW) fördert eine Beratung mit individuellem Sanierungsfahrplan. Die Unternehmensberatung fördert dagegen Beratung zu Fragen der Unternehmensführung.

Woran erkenne ich eine passende Beratungsfirma?

Die Firma muss beim BAFA registriert sein. Fragen Sie danach, bevor Sie den Antrag stellen. Seien Sie vorsichtig, wenn eine Firma Ihnen die Förderung zusagt. Über die Förderung entscheidet allein das BAFA. Laut Merkblatt kann das BAFA die Registrierung einer Firma aufheben, wenn sie eine Förderung zusagt. Das gilt auch, wenn sie damit wirbt, vom BAFA akkreditiert oder autorisiert zu sein (Merkblatt Beratereigenschaft, Teil III).

Berater, die dieses Programm nennen

Die Sätze geben wieder, was die Berater selbst angeben. Ob eine Beratung förderfähig ist, entscheidet der Fördergeber.

Hinweis: BAFA fördert nur Beratung durch beim BAFA registrierte Beratungsunternehmen und keine Beratung zu eigenen Produkten.

  • UnitedCreation GmbH

    Ettlingen · Baden-Württemberg

    Laut eigener Angabe auf unitedcreation.de (Stand 16.10.2026) berät UnitedCreation GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „Den BAFA-Antrag übernehmen wir. 50 % oder 80 % Zuschuss je nach Standort, maximal 2.800 € pro Mandat.“

    Quelle: unitedcreation.de/foerderung

  • THAVIOX GmbH

    Rottenburg · Baden-Württemberg

    Laut eigener Angabe auf thaviox.de (Stand 16.10.2026) berät THAVIOX GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „Mit Förderhinweis (BAFA) und Pilotprojekt-Ansatz.“

    Quelle: thaviox.de

  • AI.Worx GmbH

    Barbing · Bayern

    Laut eigener Angabe auf www.aiworx.ai (Stand 16.10.2026) berät AI.Worx GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „aiworx ist beim BAFA als Beratungsunternehmen gelistet. Kleine und mittlere Unternehmen können deshalb einen Zuschuss zu unserer Beratung beantragen.“

    Quelle: www.aiworx.ai/ki-agentur-regensburg

  • BTS Intelligence (BTS E-Commerce UG (haftungsbeschränkt))

    Rennertshofen · Bayern

    Laut eigener Angabe auf www.btsintelligence.de (Stand 17.10.2026) berät BTS Intelligence (BTS E-Commerce UG (haftungsbeschränkt)) im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „Für Beratungsleistungen kommt zusätzlich die BAFA-Förderung infrage.“

    Quelle: www.btsintelligence.de

  • ScaleWise UG (haftungsbeschränkt)

    Vilshofen an der Donau · Bayern

    Laut eigener Angabe auf www.scalewise-ai.de (Stand 16.10.2026) berät ScaleWise UG (haftungsbeschränkt) im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „ScaleWise ist BAFA-registriert und begleitet Sie durch den gesamten Antrag.“

    Quelle: www.scalewise-ai.de

  • neuziel digitalisierung GmbH

    Cottbus · Brandenburg

    Laut eigener Angabe auf neuziel.de (Stand 16.10.2026) berät neuziel digitalisierung GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „Beratungsleistungen sind über die BAFA-Unternehmensberatung förderfähig – in den neuen Bundesländern mit bis zu 80 % der Kosten.“

    Quelle: neuziel.de

  • Next Strategy AI GmbH

    Hamburg · Hamburg

    Laut eigener Angabe auf nextstrategy.ai (Stand 16.10.2026) berät Next Strategy AI GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „Über die BAFA-Förderung können bis zu 80% der Beratungskosten für Digitalisierung und KI-Integration erstattet werden.“

    Quelle: nextstrategy.ai/beratung

  • SYNAPSE KI-Beratung (hagel IT-Services GmbH)

    Hamburg · Hamburg

    Laut eigener Angabe auf www.synapse-ki-beratung.de (Stand 16.10.2026) berät SYNAPSE KI-Beratung (hagel IT-Services GmbH) im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „das BAFA-Förderprogramm „Unternehmensberatung“ sowie go-digital (KI-Einführung mit bis zu 50% Bezuschussung)“

    Quelle: www.synapse-ki-beratung.de

  • Buzzard AI (Buzzard GmbH)

    Erlensee · Hessen

    Laut eigener Angabe auf buzzard-ai.de (Stand 16.10.2026) berät Buzzard AI (Buzzard GmbH) im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „Ja, Buzzard AI ist als Beratungsunternehmen für BAFA-Förderungen gelistet.“

    Quelle: buzzard-ai.de/foerderung-digitalisierung

  • SRC Unternehmensberatungs- & Verlagsgesellschaft mbH

    Hannover · Niedersachsen

    Laut eigener Angabe auf www.src-unternehmensberatung.de (Stand 16.10.2026) berät SRC Unternehmensberatungs- & Verlagsgesellschaft mbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) fördert deshalb Beratungen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) – in allen Bereichen der Unternehmensführung.“

    Quelle: www.src-unternehmensberatung.de/bafa-foerderung-unternehmensberatung

  • finias GmbH

    Neetze · Niedersachsen

    Laut eigener Angabe auf finias.digital (Stand 16.10.2026) berät finias GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „Diese Beratung ist für viele Betriebe mit 50 Prozent BAFA-förderfähig, in den neuen Bundesländern und den Regionen Lüneburg und Trier mit 80 Prozent.“

    Quelle: finias.digital/leistungen/beratung-strategie

  • Hilker Consulting GmbH

    Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen

    Laut eigener Angabe auf hilker-consulting.de (Stand 16.10.2026) berät Hilker Consulting GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „BAFA-geförderte Beratung“

    Quelle: hilker-consulting.de/ki-beratung?hsLang=de

  • Deutsche Stadtmarketing Gesellschaft mbH

    Krefeld · Nordrhein-Westfalen

    Laut eigener Angabe auf www.deutsche-stadtmarketing.de (Stand 16.10.2026) berät Deutsche Stadtmarketing Gesellschaft mbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „Wir sind beim BAFA als Beratungsunternehmen gelistet, Matthias Kant ist autorisierter INQA-Coach.“

    Quelle: www.deutsche-stadtmarketing.de/ueber-uns

  • Masasana GmbH

    Mönchengladbach · Nordrhein-Westfalen

    Laut eigener Angabe auf masasana.ai (Stand 16.10.2026) berät Masasana GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „Wir sind BAFA-registriertes Beratungsunternehmen“

    Quelle: masasana.ai

  • Mentor Consulting Mertens GmbH

    Paderborn · Nordrhein-Westfalen

    Laut eigener Angabe auf www.mentor-consulting.de (Stand 17.10.2026) berät Mentor Consulting Mertens GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „Als beim BAFA registriertes Beratungsunternehmen unterstützt Mentor Consulting Sie dabei, Beratungsleistungen über die Förderprogramme des Bundes bezuschussen zu lassen.“

    Quelle: www.mentor-consulting.de/foerderprogramme

  • KI Partners (Qualis UG (haftungsbeschränkt))

    Neuwied · Rheinland-Pfalz

    Laut eigener Angabe auf kipartners.de (Stand 16.10.2026) berät KI Partners (Qualis UG (haftungsbeschränkt)) im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „Beratungsleistungen können über dem Betriebsberatungsprogramm Rheinland-Pfalz der ISB oder dem BAFA-Programm für Unternehmensberatungen bezuschusst werden.“

    Quelle: kipartners.de/leistungen

  • 2moove technologies GmbH

    Dresden · Sachsen

    Laut eigener Angabe auf 2moove.de (Stand 16.10.2026) berät 2moove technologies GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „Ein Beispiel ist das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“.“

    Quelle: 2moove.de/ki-beratung

  • Pharen IT GmbH

    Naunhof · Sachsen

    Laut eigener Angabe auf pharen.de (Stand 16.10.2026) berät Pharen IT GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „Beratung für kleine und mittlere Unternehmen fördert der Bund über das BAFA.“

    Quelle: pharen.de/leistungen

  • Ariside UG

    Zielitz · Sachsen-Anhalt

    Laut eigener Angabe auf ariside.de (Stand 16.10.2026) berät Ariside UG im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „Die BAFA-Förderung Unternehmensberatung und diverse Landesförderprogramme können einen Teil der Beratungskosten decken.“

    Quelle: ariside.de/ki-beratung

  • IronShark GmbH

    Jena · Thüringen

    Laut eigener Angabe auf www.ironshark.de (Stand 16.10.2026) berät IronShark GmbH im Rahmen von Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA).

    „Über das BAFA-Förderprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ wird die Beratung bezuschusst.“

    Quelle: www.ironshark.de/ki-sichtbarkeitsberatung

Unabhängiges Verzeichnis. Keine Verbindung zu BAFA, BMAS oder Förderstellen. Förderfähigkeit im Einzelfall prüfen.

Quellen

Quellen der Abschnitte oben. Alle Quellen haben wir am angegebenen Tag aufgerufen.

Stand: 19.10.2026 · nächste Prüfung bis 31.12.2026

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